如何确定事情的重要性

引子

著名的任务管理四象限法,将任务按照重要性和紧急性两个维度来考量。紧急性主要与deadline有关,是比较容易判断的。但是任务的重要性,却不像表面上看起来那么容易判断。 那么有没有比较科学又容易执行的判断方法呢?

采铜在知乎上的一个回答中,提到的两个概念:收益值与半衰期,为回答这个问题提供了一些启发。 他是这么说的:

当我们评价一个事情值不值得去做、应该花多少精力去做的时候,应该抛弃单一的视角,而是分从两个不同的维度来看,一是该事件将给我带来的收益大小(认知、情感、物质、身体方面的收益皆可计入),即「收益值」;二是该收益随时间衰减的速度,我称为「收益半衰期」,半衰期长的事件,对我们的影响会持续地较久较长。

如此,收益值和半衰期正交一下就构成了一个四象限图,所有的任务都可以放到这个图的某个象限里。文中举了一些例子:

  • 高收益值、长半衰期事件:找到自己的真爱、学会一种有效的思维方法、完成一次印象深刻的旅行、与大牛进行一场意味深长的谈话;
  • 高收益值、短半衰期事件:买一件时髦的衣服、玩一下午手游、吃一顿大餐、看AV撸管;
  • 低收益值、长半衰期事件:练一小时书法、背诵一首诗、背牢十个单词、看一本经典小说、读懂哲学著作的一个章节、多重复一次技能练习、认真地回复一封友人的邮件;
  • 低收益值、短半衰期事件:挑起或参与一次网络掐架、漫无目的地网上闲逛刷微博、使用微信陌陌知乎等进行成功率很低的勾搭。

用收益值和半衰期来确定重要性

借鉴这个思路,我们需要确定事情的重要性时,就按照这两个维度进行思考,第一个维度要考虑做了这个事情收益有多大,第二个维度要考虑这个收益是否能对未来影响深远。 如此,思考更加系统,而且更加细化。 对于一件事情,完成之后收益越大,能够影响未来的时间越长,那么相应地也就越重要。

收益的衡量

这里还有一个问题:如何判断一件事情的收益呢? 这与个人的价值观关系很大。一个人认为价值很大的事情对另一个人价值可能很小,比如有的人就喜欢时髦的衣服,有的人却喜欢穿得仆仆素素。

所以我们要先问自己一个问题:我到底需要什么?之前的文章如何做更好的决定也探讨了这个问题。 只有知道自己需要什么,才好确定做成这件事的结果是不是自己期待的,以及到底有多期待。 然后确定事情的收益值就成了水到渠成的事情。

总结

要确定一件事情的重要性的时候,要问自己三个问题:

  1. 我需要什么?我的价值观排序是怎样的?
  2. 做成这个事情的收益是大还是小?
  3. 这个收益对未来的影响是否深远?

参考

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